Terceiros

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Terceiros:

A funcionalidade de terceiros permite cadastrar empresas externas relacionadas à rede, como companhias de energia, provedores parceiros, prefeituras e prestadoras de serviço. O objetivo é identificar no mapa elementos que não pertencem ao provedor, mas precisam aparecer na documentação da rede.

Segurança e boas práticas:

Cadastre apenas terceiros confiáveis e com dados corretos. Vincule o elemento ao terceiro certo para evitar registros incorretos. Restrinja a edição desse vínculo a usuários autorizados, quando possível.

Como vincular um elemento a um terceiro:

No momento do cadastro/edição de um elemento:

  • Abra o cadastro ou edição do elemento desejado.
  • Localize as opções de propriedade.
  • Marque:
    • Propriedade: terceiro
  • Em seguida, selecione:
    • Terceiro: escolha a empresa cadastrada
  • Salve a alteração.

Como acessar:

  • Acesse Menu (≡) > Gestão de Informações > Terceiros. O sistema abrirá a tela “Gestão de Cadastro de Terceiros”, com a lista dos terceiros (FID, código, nome, CNPJ e demais dados).

Cadastrar um terceiro:

  1. Clique em Opções > Inserir Novo.
  2. Preencha os campos:
    • Nome (obrigatório): empresa dona de postes, dutos ou cabos que você usa (exemplo: Energisa Distribuidora);
    • CNPJ;
    • Código (obrigatório) (exemplo: TERC-ENERGISA);
    • Informações Complementares.
  3. Cadastre ao menos uma parceria (a seção “Parcerias” é obrigatória). Veja abaixo.
  4. Clique em “Confirmar” para salvar. Para desistir, clique em “Cancelar”.

Parcerias:

Dentro do cadastro do terceiro, a seção “Parcerias” registra o tipo de relação/serviço que essa empresa externa oferece, deixando essa informação pronta para uso no sistema.

Passo a passo para cadastrar uma parceria:

  1. No cadastro do terceiro, clique no ícone “+” da seção “Parcerias”.
  2. Na janela “Dados da parceria”, selecione o tipo de parceria:
    • Atendimento de eventos de rede
    • Compartilhamento de rede
    • Gestão e manutenção de rede
    • Implantação de projetos
    • Rede própria
    • Reserva de circuitos
  3. Preencha o número do contrato e a data de início (obrigatórios) e, se quiser, a data de fim, o SLA e o escopo.
  4. Marque “Permuta com terceiro”, se for o caso.
  5. Clique em “Confirmar”.

Após o cadastro, o terceiro e suas parcerias ficarão disponíveis para uso em outras funções e no vínculo com elementos do sistema.

Limite de caracteres dos campos:

  • Nome: até 200 caracteres;
  • CNPJ: até 18 caracteres;
  • Código: até 50 caracteres;
  • Informações Complementares: até 4000 caracteres.

No menu lateral (≡) de cada terceiro ficam as opções Copiar linha, Editar e Excluir.

Copiar linha:

Copia os dados da linha selecionada.

Editar um terceiro:

  1. No menu lateral (≡), clique em “Editar”.
  2. Faça as alterações necessárias.
  3. Clique em “Confirmar” para salvar.

Excluir um terceiro:

  1. No menu lateral (≡), clique em “Excluir”.
  2. Confirme clicando em sim.

Observação importante:

  • Se o terceiro estiver associado a algum elemento, não será possível excluir.

Observação importante:

Para ter acesso às ferramentas de exportação, é necessário que o usuário tenha o perfil: Exportar dados.

Exportar Excel:

Esta opção permite que o usuário exporte os dados dos terceiros em formato Excel.

  • Basta clicar na opção “Exportar Excel”.